Jak wybrać drukarkę?
Na co dzień pomagamy dobierać klientom odpowiednie dla ich potrzeb urządzenia drukujące. Chcemy podzielić się z Tobą naszą wiedzą - abyś sam mógł ocenić, co jest dla ciebie najbardziej optymalne.
Jak to w życiu bywa - najpierw warto skupić się na sobie. Aby dokonać właściwego wyboru, najpierw trzeba zastanowić się nad głównymi funkcjonalnościami, których potrzebujesz.
Krok 1. Wybieramy podstawowe funkcjonalności Współczesne urządzenia kserograficzne oferują: skanowanie z szyby, skanowanie z podajnika, kopiowanie, oczywiście drukowanie i proszę o aplauz - Fax (domyślam się że motyw zakupu, to cele dydaktyczne) . Następnie należy zastanowić się nad tym, czy dokumenty będą drukowane w kolorze. Oczywiście urządzenia kolorowe są droższe w zakupie. Trzeba mieć również na uwadze, że wydruki czarno-białe na tych urządzeniach są bardziej kosztowne od monochromatycznych wydruków na urządzeniu jednokolorwym. A co, jeśli w strukturze naszych wydruków znacząco przeważają wydruki czarno-białe, ale nie obejdziemy się bez pełnej gamy barw? Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu, jest zakup drugiego urządzenia przeznaczonego do okazyjnego druku kolorowego. W perspektywie czasowej koszty eksploatacji obu urządzeń są i tak niższe, niż w przypadku korzystania jedynie z urządzenia kolorowego.
Krok 2. Szacujemy ilość drukowanych stron w miesiącu Jeśli szukamy drukarki, która ma zastąpić jakieś urządzenie, najłatwiej będzie sprawdzić datę jego zakupu oraz stan liczników, a następnie podzielić przez liczbę miesięcy użytkowania. Drugi sposób - sprawdzić, jak często i ile papieru kupujemy (najlepiej odnieść się do ostatniego roku, jeśli to możliwe). Jest to, o tyle istotne, iż możemy określić ‘gabaryt’ urządzenia, które potrzebujemy. Pomijając wyjątki, urządzenia droższe mają w zwyczaju drukować taniej. Przykład: W specyfikacji produktu często znajdziemy zalecany miesięczny wolumen wydruków np. dla urządzenia Xerox VersaLink C405 jest to 5 000 stron. Dlaczego nie należy przekraczać dopuszczalnych obciążeń miesięcznych? W razie awarii producent nie uzna gwarancji N ależy pamiętać, że im droższe urządzenie, tym materiały eksploatacyjne są tańsze. Lepiej zainwestować większe pieniądze na początek, ponieważ i tak wydamy je w przypadku małego urządzenia w późniejs zym czasie - na tonery i bębny . Części eksploatacyjne - serwisowe, takie których wymiana bez pomocy serwisu może przysporzyć kłopotu, będą się szybciej zużywać.
Krok 3. Wybieramy maksymalny potrzebny format wydruków Kolejnym punktem jest format wydruku. Określamy maksymalny format wydruku, jaki jest nam potrzebny (A4, A3, SRA3, druk wielkoformatowy). Pamiętaj, że urządzenia biurowe A3 mają bardziej niezawodną konstrukcję, co wiąże się z niższą liczbą awarii przy wysokim natężeniu pracy. A co z jakością wydruku? Jakość wydruku jest to bardzo złożony temat, któremu na pewno niedługo poświęcimy cały artykuł. To, co musisz wiedzieć jeśli nie szukasz urządzenia do drukarni, a twoje dokumenty składają się głównie z tekstu lub zdjęć poglądowych - Jakość nie jest kluczowym elementem. Większość urządzeń zapewni Ci ją na wystarczającym poziomie. Można jednak przyjrzeć się rozdzielczości wydruku podawaną w liczbie punktów obrazu przypadającego na 1 cal.
Krok 4. Przyjrzyjmy się technologii druku Aktualnie na rynku poza drukarkami specjalistycznymi mamy 3 przodujące technologie druku: Laser, LED i atrament. Urządzenia atramentowe są zazwyczaj przeznaczone do użytku domowego, gdzie drukujemy niewiele. Musimy tu pamiętać o tym, żeby przynajmniej raz w tygodniu korzystać z takiego urządzenia, ponieważ atrament jest płynny i niepodgrzewany może zaschnąć w głowicy drukującej - awaria gotowa. Przy niskich nakładach finansowych często wybiera się druk atramentowy. Drukarki te przeważnie lepiej radzą sobie z grafikami, a gorzej z tekstem. W przypadku dokumentów, w których treść zajmuje większość strony, szybkość drukowania jest wolniejsza niż w innych technologiach. Jeśli szukamy urządzenia do biura, w większości przypadków bardziej odpowiednią technologią jest laser lub LED. Analogicznie, urządzenia te lepiej radzą sobie A co z pytaniem LED czy laser ? Urządzenia wykorzystujące naświetlanie bębna, robią to za pomocą lasera lub stosunkowo nowej technologii LED. Różnice dla użytkowania nie są wyraźnie dostrzegalne. Gdyby jednak ktoś nas zapytał o zdanie - wybralibyśmy LED. Jest mniej awaryjny, a produkcja i eksploatacja urządzenia jest bardziej przyjazna
Krok 5. Przeglądamy oprogramowania Kolejne możliwości daje nam oprogramowanie, często niesłusznie pomijane przez użytkowników. Dzięki niemu możemy zyskać m.in. opcje takie jak: skan do google dysk, DropBox’u, czy systemy do zarządzania kolorem. Często w urządzeniach znajdziemy coś na kształt sklepu play lub appstore. Funkcjonalności znalezionych w sklepach aplikacji są przeróżne - od systemów OCR (zamieniania zeskanowanego dokumentu na plik tekstowy) przez tłumacze zeskanowanych dokumentów, aż do programów współpracujących z systemami księgowymi. Aplikacji jest tyle, że nie sposób nie zrobić o nich artykułu. Nic tylko zapisać się do newslettera i czekać - autopromocja to przecież nie grzech 😊.
Krok 6. Wybieramy szybkość urządzenia W sklepach internetowych, czy reklamach oferujących drukarki, bardzo często napotkamy na pierwszym tle informacje o ilości drukowanych stron na minutę. Uwaga: Czasy podane przez producentów odnoszą się najczęściej do wydruków jednostronnych A4. Podsumowując Mając już informacje dotyczące naszych potrzeb tj.:
Krok 7. Dobór urządzenia Po zebraniu tych informacji, możemy przejść na stronę oferującą sprzedaż drukarek np. www.xerox.pl (zalecane sprawdzić u kilku producentów - Konica-Minolta, Canon, Sharp) i za pomocą filtrowania odnaleźć urządzenie dla siebie.
Pamiętaj: Nie kupuj drukarki bez kontaktu z obsługą klienta. Bardzo często mogą dla Ciebie przygotować ofertę specjalną, gdzie oferowane warunki będą dla Ciebie lepsze. Przedsiębiorstwa sprzedające urządzenia drukujące mają często wiele opcji finansowania, nie musisz płacić gotówką z góry, skorzystaj np. z dzierżawy. Umowa serwisowa – często wraz z ofertą otrzymasz ofertę serwisową. Zazwyczaj polega ona na płaceniu określonej stawki za każdą wydrukowaną stronę np. 0,05 zł, a w zamian otrzymujesz darmową instalację, materiały eksploatacyjne przez cały czas trwania umowy, darmowe usługi serwisowe
Tyle na dzisiaj, mamy nadzieję, że coś z naszego artykułu pomoże Ci odpowiednio wybrać drukarkę. W każdym razie zapraszamy do innych artykułów. A gdybyś całkiem przypadkiem potrzebował/a pomocy z wyborem drukarki - Skontaktuj się z naszym biurem, z chęcią pomożemy.
Autor: Maciej Gorzela |
